Datenschutzerklärung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
   Das Landratsamt Ansbach verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
   Soweit das Landratsamt Ansbach für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Landratsamt Ansbach unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Landratsamtes Ansbach oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
   Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
   Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Ansbach und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Die Informationsschreiben enthalten detaillierte Angaben je Verarbeitungstätigkeit. Die Übersicht der Informationsschreiben zur Datenschutz-Grundverordnung finden Sie hier.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Bei jedem Aufruf der Internetseite www.landkreis-ansbach.de erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
   Folgende Daten werden hierbei erhoben:
   1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
   2. Das Betriebssystem des Nutzers
   3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
   4. Die IP-Adresse des Nutzers
   5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
   6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite zugreift
   7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
   8. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
4. Dauer der Speicherung
   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung oder für die Einhaltung gesetzlicher Fristen nicht mehr erforderlich sind.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
   Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
   

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der Website www.landkreis-ansbach.de.
   Auf der Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
   
   Folgende Daten werden hierbei erhoben:
   1. IP-Adresse des aufrufenden Rechners
   2. Datum und Uhrzeit der Registrierung
   3. E-Mail-Adresse des Nutzers
      
      Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der Website www.landkreis-ansbach.de. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der Website www.landkreis-ansbach.de. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
4. Dauer der Speicherung
   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung oder die Einhaltung gesetzlicher Fristen nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
   Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
   

Wir nutzen die Plattform YouTube.com, um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Bei YouTube handelt es sich um das Angebot eines nicht mit uns verbundenen Dritten, nämlich der YouTube LLC.

Einige Internetseiten unseres Angebotes enthalten Links bzw. Verknüpfungen zu dem Angebot von YouTube. Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die verlinkt wird, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie einem Link auf YouTube folgen, weisen wir aber darauf hin, dass YouTube die Daten ihrer Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.

Wir binden auf einigen unserer Internetseiten auch bei YouTube gespeicherte Videos unmittelbar ein. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube Internetseite abgebildet. Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch gesondertes Anklicken abgerufen. Diese Technik wird auch „Framing“ genannt. Wenn Sie eine (Unter-)Seite unseres Internetangebots aufrufen, auf der YouTube-Videos in dieser Form eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.

Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt nur im "erweiterten Datenschutzmodus". Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die IP-Adresse sowie die in Ziffer 4 genannten weiteren Daten übertragen und so insbesondere mitgeteilt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google+) angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters:

Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Auf der Internetseite www.landkreis-ansbach.de ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an das Landratsamt Ansbach übermittelt und gespeichert.
   
   Folgende Daten werden hierbei erhoben:
   1. IP-Adresse des aufrufenden Rechners
   2. Datum und Uhrzeit der Registrierung
   3. E-Mail-Adresse des Nutzers
   4. Name des Nutzers
      
      Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
      1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
         Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.
3. Dauer der Speicherung
   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung oder die Einhaltung der gesetzlichen Fristen nicht mehr erforderlich sind.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
   Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
   

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Server auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten die für Funktionen auf der Webseite verwendet werden.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Sicheres Kontaktformular über das BayernPortal - Ihr Kontakt mit uns, aber sicher!

Sie möchten uns Ihre Unterlagen verschlüsselt übermitteln? Sie können uns Ihre Daten an das De-Mail-Postfach poststelle@landratsamt-ansbach.de-mail.de senden oder über den Sicheren Dialog im Bürgerserviceportal

Um die Vertraulichkeit von sensiblen Daten wie zum Beispiel personenbezogene Daten von Bürgern zu gewährleisten, nutzt das Landratsamt Ansbach das Verschlüsselungsprogramm SX-Mailcrypt.
Die Verwendung von verschlüsselten E-Mails ist minimal aufwendiger, bietet dafür jedoch ausreichenden Schutz für Ihre Daten. Wenn Sie über dieses System auf verschlüsselte E-Mails antworten, werden Ihre Nachrichten an uns auch automatisch verschlüsselt übermittelt.

Wenn Sie dieses E-Mail-Verschlüsselungssystem nicht benutzen möchten, informieren Sie bitte Ihren Sachbearbeiter. Sie erhalten Ihre Nachrichten dann künftig wieder per Brief.

Erste E-Mail & Account erstellen

1. Sie haben von einem Mitarbeiter des Landratsamts eine verschlüsselte E-Mail mit dem Anhang „secure-email“ erhalten. In dieser HTML-Datei befindet sich die eigentliche E-Mail inclusive aller Anhänge.
   Laden Sie die Datei herunter und öffen Sie diese. Das genaue Vorgehen ist in der E-Mail noch einmal detailliert beschrieben.
   (Wenn es auf Ihrem Tablet oder Handy beim Öffnen zu Problemen kommen sollte, laden Sie bitte die kostenfrei „Secure Webmail App“ der Fa. XnetSolutions vom AppStore / PlayStore herunter und öffnen die Datei hiermit)
2. Nachdem Sie die HTML-Datei im Anhang ausgeführt haben, werden Sie auf eine Seite mit der Überschrift „Sichere E-Mail“ weitergeleitet. Lesen Sie sich die Infos durch und klicken anschließend auf „OK“.
3. Nach Schritt 2 werden Sie auf unsere Anmeldeseite „securemail.landkreis-ansbach.de“ weitergeleitet. Hier müssen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Intitial- Passwort anmelden, welches Ihnen von Ihrem Sachbearbeiter in einer getrennten Mail zugeschickt wurde.
4. Auf der folgenden Seite können Sie Ihre Daten vervollständigen, sich ein eigenes Kennwort sowie eine Sicherheitsfrage zur Passwort-Rücksetzung vergeben . Merken Sie sich das Passwort, welches Sie vergeben. Sie werden in Zukunft nur noch Ihr eigenes Passwort verwenden!
5. Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, werden Sie zu Ihrer verschlüsselten E-Mail weitergeleitet.
6. Wenn Sie die „Antworten“-Funktion auf diesem Portal verwenden, wird Ihre E-Mail an uns ebenfalls verschlüsselt.
7. Sie können die von uns erhaltene E-Mail über die Schaltfläche „Speichern als“ z.B. als PDF-Datei herunterladen und auf Ihrem Gerät speichern. Zum Öffnen dieses Downloads wird dann kein Kennwort mehr benötigt.

E-Mails mit existierendem Account öffnen

1. Sie erhalten erneut vom Landratsamt Ansbach eine verschlüsselte E-Mail mit dem Anhang „secure-email“, den Sie herunterladen und ausführen müssen. Das genaue Vorgehen ist in der E-Mail noch einmal detailliert beschrieben.
2. Nachdem Sie die HTML-Datei im Anhang ausgeführt haben, werden Sie auf eine Seite mit der Überschrift „Sichere E-Mail“ weitergeleitet. Lesen Sie sich die Infos durch und klicken anschließend auf „OK“.
3. Nun werden Sie wieder zu unserer Anmeldemaske auf „securemail.landkreis-ansbach.de“ weitergeleitet. Hier müssen Sie Ihr selbstvergebenes Passwort eingeben.
4. Anschließend werden Sie zu Ihrer verschlüsselten E-Mail weitergeleitet.
5. Ihre Mail können Sie, wenn Sie möchten, wieder downloaden und auf Ihrem Gerät speichern.

Eine detailierte Anleitung finden Sie hier